5 нояб. 2012 г.

Поговорим о планировании

                   В профессиональной деятельности каждого библиотекаря есть такой момент, когда ему нужно подумать о том, чем он намерен заниматься в ближайший год, и даже ближайшие несколько лет, что ему интересно  и что может быть интересно другим…Этот момент известен всем – это период планирования.
                   Составляя план,  мы смотрим в будущее, а это, в свою очередь, требует анализа имеющейся ситуации. Как увязать прошлое, настоящее и будущее, откинуть ненужные моменты, здраво оценить, что не приносит результат, а что выгоднее, но почему-то дожидается своего часа?
                   Позволим себе немного теории…
                   Планирование  –  один из экономических  методов управления. Планирование всегда учитывает данные прошлого и при этом стремится определить и контролировать развитие организации в перспективе.
                  Различают перспективное, стратегическое и текущее планирование. Современные условия социально-экономического развития обуславливают ориентацию на стратегическое планирование. И это относится не только к коммерческим, производственным структурам.
                  (У библиотек  тоже мало выбора. Им нужно, может даже более, чем другим, думать на перспективу. Думать и вовремя корректировать свои действия, планы, задачи…)
                  Процесс планирования включает четыре этапа:
                          1.    разработка общих целей организации;
                          2.    детализация и конкретизация целей;
                          3.    определение путей достижения целей;
                          4.    контроль за достижением поставленных целей.
                 Для того, чтобы процесс планирования привел к  хорошему результату, необходимо руководствоваться несколькими основными принципами: принципом единства, принципом участия, принципом непрерывности и гибкости, принципом точности.
                 Помня о том, что библиотека – единая и целостная система, мы должны, опираясь на первый принцип, планировать, например, деятельность одного отдела обязательно с учетом планов на будущее всей библиотеки. Вроде бы очевидная вещь, но всегда ли координирование предложений различных подразделений имеет должный вес в период планирования? Все планы, которые разрабатываются в организации – не просто набор документов, а их взаимозависимая система.
                 Для того, чтобы планы организации воспринимались сотрудниками, как их личные и у них появлялись мотивы для результативной работы, используется принцип участия – процесс планирования должен привлекать к участию тех, кого он непосредственно касается…
                 Уже упоминалось о важности своевременной корректировки планов – и с этим связана реализация принципов непрерывности и гибкости. Планированием нужно заниматься постоянно (в самом хорошем смысле этого слова): внешняя среда подвержена быстрым изменениям, поэтому необходима постоянная оценка внешних условий и уточнение планов…
                  И еще, наиболее важное, на наш взгляд – планы должны составляться так, чтобы была возможность вносить поправки, связанные с изменением условий деятельности организации и другими моментами (и в этом   состоит  принцип гибкости планирования).
                 Наконец, принцип точности подразумевает учет степени конкретизации планируемых задач в зависимости от вида плана. Например, в стратегическом плане определяются основные направления деятельности организации, а планах отдельных подразделений информация прорабатывается и конкретизируется.
                 И еще несколько ремарок. Долгосрочное планирование иногда путают со стратегическим. Между тем, эти два подвида управленческой деятельности в корне отличаются по трактовке будущего. Так, в системе долгосрочного планирования предполагается "оптимистичное" прогнозирование, руководство организации исходит из того, что в перспективе результаты деятельности улучшатся. В системе стратегического планирования подобные предположения не фигурируют: на первое место выходит анализ перспектив, выясняются тенденции, риски, а также возможности, которые способны изменить существующие направления. Стратегию можно рассматривать и как общий комплексный план, назначение которого – обеспечение реализации миссии организации.
                В целом планирование представляет собой процесс разработки модели будущего той или иной организации, а поэтому изначально, конечно, нужно четко определить ее миссию  (статус, принципы функционирования, ценностные приоритеты, существующие и перспективные  намерения руководства и т.п.). И лишь определив миссию, можно переходить к определению целей, анализу внешней и внутренней среды, выбору стратегии, прогнозированию, разработке тактических и оперативных планов.

Использованные источники:

1.    Менеджмент: підруч./ М.М.Єрмошенко [та ін.]; за заг. ред. М.М. Єрмошенка. – К.: НАУ, 2011. – 656с.
2.    Ковальов Є.В. Принципи менеджменту: навч. посіб./Є.В.Ковальов; МВС України; Харк. нац. ун-т внутр. справ. – Х.: ХНУВС, 2012. – 100с.

Комментариев нет:

 
счетчик посещений