27 нояб. 2012 г.

Конференция УБА


     Сотрудники научно-методического отдела нашей библиотеки, заведующая Елена Петровна Кунич и ведущий библиотекарь Антонина Анатольевна Тищенко, приняли участие во Всеукраинской научно-практической и Отчетно-выборной конференции УБА в рамках «Бібліотек@: відкритість, творчість, інновації» (21-23 ноября 2012г., г. Киев). Оценить деятельность УБА за последние три года приехали почти 200 представителей со всех регионов Украины. С началом конференции участников поздравляли представители власти и партнеры УБА.
    Приятно сообщить, что издание "Харківська державна наукова бібліотека ім. В.Г. Короленка: (1886-2011) каталог видань Бібліотеки та публікацій про її діяльність" было отмечено и награждено призом УБА. Наша библиотека также получила в награду комплект дисков с фильмами А. Довженко.
     Отчетно-выборная часть конференции прошла, как и подобает мероприятиям, проводимым общественными организациями, открыто и прозрачно: большинством голосов было определено новый состав президиума УБА (40 процентов состава – это новые люди). Во второй раз президиум возглавила Ирина Александровна Шевченко, канд. пед. наук, доцент, заслуженный работник культуры Украины, директор Института последипломного образования Национальной академии руководящих кадров культуры и искусств.
      Второй день работы конференции проходил в двух корпусах Национальной парламентской библиотеки Украины и в библиотеке Гете-Института. На пленарном заседании в общем читальном зале главного корпуса руководители областных научных библиотек и ведущие специалисты научных библиотек высших учебных заведений г. Киева представили передовой опыт работы и очертили пути дальнейшего развития библиотечного дела. Здесь же участники конференции на панельной презентации "Бібліотека – громада: відкритий доступ" имели возможность ознакомиться с общественными обсуждениями, проводимыми Хмельницкой, Днепропетровской, Луганской, Донецкой и Ровенской ОУНБ. После небольшого перерыва начали работу секционные заседания. Здесь наши коллеги разделились. Елена Петровна посетила секцию "Розбудовуємо потужну бібліотечну асоціацію: досягнення і перспективи". Среди рассматриваемых вопросов были: результаты проекта ИФЛА "Розбудова потужних бібліотечних асоціацій" для УБА, перспективы развития УБА. Обсуждался также вопрос особенно волнующий общественность – усовершенствование законодательных актов в области библиотечного дела. Антонина Анатольевна приняла участие в секции "Адвокація в дії", где выступила с докладом "Позиціювання сучасної бібліотеки в інформаційному середовищі: адвокаційний досвід Харківської державної наукової бібліотеки ім. В.Г. Короленка". На секции освещались адвокационные кампании, проводимые УБА и Луганской ОУНБ им. М. Горького, велось активное обсуждение целесообразности проведения подобных кампаний вообще. А.А. Тищенко также была модератором молодежного конструктора "Інноваційне планування розвитку та підтримки молодіжних ініціатив УБА". Она, совместно с другими модераторами (В.М. Даценко, ведущим библиотекарем Черниговской ОУНБ им. В.Г. Короленка и П.С. Филипенко, председателем студенческой секции УБА), очертила свое видение молодежных инициатив в УБА с перспективой на следующий год. Также было заслушано и обсуждено видение данного направления развития библиотек участниками молодежного конструктора. В завершение этого насыщенного дня Президент УБА И.А. Шевченко подвела итоги конференции и поблагодарила участников, а также пригласила посетить III Международный форум "Проблеми розвитку інформаціного суспільства".
    Именно на форум и отправились 23 ноября сотрудники нашей библиотеки. Здесь для молодежи УБА, к которой относится наша коллега А.А. Тищенко, была организована экскурсия по Научной библиотеке им. Г.И. Денисенко НТУУ "КПИ". В первую очередь состоялось знакомство с маятником Фуко, демонстрирующим вращение Земли. Маятник был запущен в феврале 2011 года, его длина составляет 22 м., вес шара – 43 кг, диаметр шара – 28 см. Помещение библиотеки украшают портреты выдающихся украинцев. Портретная галерея создана в рамках проекта «Украинский в мире». На четырех этажах библиотеки размещены более 800 портретов выдающихся исторических личностей. Молодежь УБА посетила книгохранилище, читальные залы и абонементы, познакомилась с электронным каталогом библиотеки, СБА, виртуальным читальным залом. Особенно приятным для экскурсантов стало знакомство с директором НБ им. Г.И. Денисенко НТУУ "КПИ", заслуженным работником культуры Украины Василием Герасимовичем Дрыгайло. Молодые библиотекари искренне благодарны Василию Герасимовичу за подаренные им издания, а Светлане Ивановне Барабаш за полученную возможность познакомиться с Научной библиотекой им. Г. И. Денисенко НТУУ "КПИ".
      Рабочая поездка в Киев закончилась, а приятные впечатления и полученный опыт остались. Уставшие, но удовлетворенные наши коллеги благодарны организаторам Отчетно-выборной конференции УБА. Они полны сил для распространения информации, полученной на конференции, внедрения инновационных видов деятельности в библиотеке, а также намерены всемерно способствовать партнерству нашей библиотеки с УБА и развитию Харьковского отделения УБА.

22 нояб. 2012 г.

День руководителя

                           Ни для кого не новость, что менеджмент во многом определяет успех организации. А в целях предупреждения кризиса разумное формирование кадровой политики и ее приоритетов для руководителя – вопрос номер один. Менеджер, в том числе, и библиотечный , обязан уметь выявлять не только внутренние , но и внешние факторы, влияющие на развитие возглавляемой им структуры, поскольку существование в конкурентной среде – характерная черта жизнедеятельности любой организации сегодня. А библиотека, увы, – не исключение. Поэтому определить, какие люди нужны библиотеке сегодня (способные оперативно реагировать на изменения именно внешней социальной среды) – злободневная тема .
                     Внедрение в библиотечную практику новых методов и форм работы с персоналом,  использование наиболее рациональных подходов к организации рабочего времени менеджера, а также таких эффективных форм профессионального общения и развития, как вебинар, – обо всем этом могли узнать участники Дня руководителя, проходившего 20 ноября в нашей библиотеке. Мероприятие подготовили и провели сотрудники научно-методического отдела вместе с заместителем директора по научной работе ХГНБ им. В. Г. Короленко Л. В. Глазуновой. Занятия проводились для слушателей Областного учебно-методического центра повышения квалификации работников культурно-просветительных учреждений ( на этот раз – для руководителей ЦБС города и области).
                      На наш взгляд, многое можно позаимствовать из мировой теории и практики кадрового менеджмента как вида профессиональной деятельности, многому поучиться и у своих, и у зарубежных коллег-библиотекарей (публикаций достаточно), главное – желание. Это и пытались донести до аудитории наши специалисты. Сегодня нельзя быть пассивными и пессимистичными. Скепсис иногда полезен, но как определить степень его конструктивности? И не будет ли он в конечном счете направлен против нас самих?
                   …Правильно стимулировать своих сотрудников, хорошо знать их возможности, и умело действовать с расстановкой кадров… Использовать гибкие (а значит целесообразные и в интересах дела, с ориентацией на результат) системы стимулирования и организации труда. Казалось бы несложные истины – чем, собственно, библиотекари отличаются от других специалистов? Корпоративная культура должна строиться на главном принципе, обеспечивающем взаимопонимание – доверии и открытости…Нельзя бесконечно апеллировать к слабой материально-технической базе и отсутствию должного интереса со стороны государства, тем более, что и в отечественной практике есть достойные примеры настоящей, профессиональной работы. Что ни говори, а без энтузиазма, а говоря проще – желания развиваться и что-то полезное делать каждый день, ну, хотя бы пытаться узнать что-то новое (часто потом находит применение – разве нет?) – без этого – никуда… Подготовка управленческих кадров для библиотек – тоже дело серьезное. Реорганизация областных или региональных центров, занимающихся профессиональным развитием – без этого, на наш взгляд, тоже нельзя обеспечить полноценную кадровую работу, да и вообще всю политику библиотеки (руководители должны знать новые тенденции и не только в библиотечной сфере) – ведь большинство библиотекарей повышают свой профессиональный уровень самостоятельно (это хорошо, но этого мало).
                        Кадровая политика библиотеки должна быть четко определена и доступна для понимания каждым ее сотрудником, точно также, как и ее миссия. Ничего нового – руководители и персонал должны работать одной командой. Каждый сотрудник – не механизм для выполнения производственного задания, а часть кадрового потенциала (в интеллектуальном, духовном и физическом смыслах этого слова). Такой подход в корне может изменить ситуацию в организации в целом , поскольку именно люди, персонал представляют главный стратегический ресурс библиотеки. Хотите быть современными? Внедряйте прогрессивную методику управления персоналом!

5 нояб. 2012 г.

Поговорим о планировании

                   В профессиональной деятельности каждого библиотекаря есть такой момент, когда ему нужно подумать о том, чем он намерен заниматься в ближайший год, и даже ближайшие несколько лет, что ему интересно  и что может быть интересно другим…Этот момент известен всем – это период планирования.
                   Составляя план,  мы смотрим в будущее, а это, в свою очередь, требует анализа имеющейся ситуации. Как увязать прошлое, настоящее и будущее, откинуть ненужные моменты, здраво оценить, что не приносит результат, а что выгоднее, но почему-то дожидается своего часа?
                   Позволим себе немного теории…
                   Планирование  –  один из экономических  методов управления. Планирование всегда учитывает данные прошлого и при этом стремится определить и контролировать развитие организации в перспективе.
                  Различают перспективное, стратегическое и текущее планирование. Современные условия социально-экономического развития обуславливают ориентацию на стратегическое планирование. И это относится не только к коммерческим, производственным структурам.
                  (У библиотек  тоже мало выбора. Им нужно, может даже более, чем другим, думать на перспективу. Думать и вовремя корректировать свои действия, планы, задачи…)
                  Процесс планирования включает четыре этапа:
                          1.    разработка общих целей организации;
                          2.    детализация и конкретизация целей;
                          3.    определение путей достижения целей;
                          4.    контроль за достижением поставленных целей.
                 Для того, чтобы процесс планирования привел к  хорошему результату, необходимо руководствоваться несколькими основными принципами: принципом единства, принципом участия, принципом непрерывности и гибкости, принципом точности.
                 Помня о том, что библиотека – единая и целостная система, мы должны, опираясь на первый принцип, планировать, например, деятельность одного отдела обязательно с учетом планов на будущее всей библиотеки. Вроде бы очевидная вещь, но всегда ли координирование предложений различных подразделений имеет должный вес в период планирования? Все планы, которые разрабатываются в организации – не просто набор документов, а их взаимозависимая система.
                 Для того, чтобы планы организации воспринимались сотрудниками, как их личные и у них появлялись мотивы для результативной работы, используется принцип участия – процесс планирования должен привлекать к участию тех, кого он непосредственно касается…
                 Уже упоминалось о важности своевременной корректировки планов – и с этим связана реализация принципов непрерывности и гибкости. Планированием нужно заниматься постоянно (в самом хорошем смысле этого слова): внешняя среда подвержена быстрым изменениям, поэтому необходима постоянная оценка внешних условий и уточнение планов…
                  И еще, наиболее важное, на наш взгляд – планы должны составляться так, чтобы была возможность вносить поправки, связанные с изменением условий деятельности организации и другими моментами (и в этом   состоит  принцип гибкости планирования).
                 Наконец, принцип точности подразумевает учет степени конкретизации планируемых задач в зависимости от вида плана. Например, в стратегическом плане определяются основные направления деятельности организации, а планах отдельных подразделений информация прорабатывается и конкретизируется.
                 И еще несколько ремарок. Долгосрочное планирование иногда путают со стратегическим. Между тем, эти два подвида управленческой деятельности в корне отличаются по трактовке будущего. Так, в системе долгосрочного планирования предполагается "оптимистичное" прогнозирование, руководство организации исходит из того, что в перспективе результаты деятельности улучшатся. В системе стратегического планирования подобные предположения не фигурируют: на первое место выходит анализ перспектив, выясняются тенденции, риски, а также возможности, которые способны изменить существующие направления. Стратегию можно рассматривать и как общий комплексный план, назначение которого – обеспечение реализации миссии организации.
                В целом планирование представляет собой процесс разработки модели будущего той или иной организации, а поэтому изначально, конечно, нужно четко определить ее миссию  (статус, принципы функционирования, ценностные приоритеты, существующие и перспективные  намерения руководства и т.п.). И лишь определив миссию, можно переходить к определению целей, анализу внешней и внутренней среды, выбору стратегии, прогнозированию, разработке тактических и оперативных планов.

Использованные источники:

1.    Менеджмент: підруч./ М.М.Єрмошенко [та ін.]; за заг. ред. М.М. Єрмошенка. – К.: НАУ, 2011. – 656с.
2.    Ковальов Є.В. Принципи менеджменту: навч. посіб./Є.В.Ковальов; МВС України; Харк. нац. ун-т внутр. справ. – Х.: ХНУВС, 2012. – 100с.

 
счетчик посещений