23 авг. 2012 г.

Как сделать рабочее совещание эффективным

             В нашей повседневной практике часто возникают вопросы или проблемы, которые успешнее разрешаются коллективно. Именно благодаря рабочим встречам (совещаниям) у сотрудников появляется возможность высказать свое мнение и узнать точку зрения коллег. Многие считают, что совещания – бесполезная трата рабочего времени, и часто на это есть основания. Безусловно, некоторые ситуации вполне решаются на практике, в процессе работы. Но, как и любая другая техника, направленная на решение тактических или стратегических задач, в зависимости от умелого применения,  проведение совещаний может принести мало пользы, а может дать хороший результат. Одно из главных условий этой результативности – не забывать, для чего, собственно, собрались коллеги, держать "главную нить" рабочей встречи в течение всего совещания, а в конце, соответственно, обязательно резюмировать сказанное. Менеджеры, имеющие не только теоретические знания, но и значительный практический опыт, дают еще несколько проверенных на деле советов. Во-первых, нужно четко назвать тему, по которой проводится совещание (это должен сделать модератор), а лучше раздать каждому участнику распечатку с повесткой дня и даже составом участников, чтобы иметь 100 % гарантию, что все знают, о чем идет речь (случаи бывают разные). Четко очерченный круг участников совещания исключает также участие в подобном мероприятии случайных людей, которые не имеют отношение к обсуждаемой проблеме и снижает риск возникновения лишних разговоров и потери драгоценного времени. Наличие модератора, который поддерживает порядок в аудитории и следит за соблюдением регламента, не дает отвлекаться, перебивать друг друга – также является обязательным условием проведения совещания. Установленный заранее порядок выступлений (как правило, первым номером – старший по должности или скорее зоне ответственности, хорошо знающий обсуждаемую проблему со всех сторон – предполагается, что таким должен быть именно руководитель). Он же, как правило, является  модератором, который может предложить и достойный вариант решения проблемы. Следующее правило – не загружать участников совещания излишним объемом информации и вопросами, выпадающими из темы рабочей встречи: не стоит стремиться решить все проблемы сразу. Прекрасным спасением от усталости и поддержкой концентрации внимания является дозированный юмор (в смысле выбора нужного момента для эмоциональной разрядки аудитории). И, наконец, главное – даже самое лучшее обсуждение может закончиться ничем, если не зафиксировать сказанное и не подвести итоги. На выходе это означает: перевести проблемы в задачи с закреплением конкретных ответственных, определением сроков выполнения.
         Некоторые участники совещаний также утверждают, что успех совещания во многом зависит от тематики встречи (насколько она интересна именно им), окружающей обстановки (предусмотрено ли помещение для подобных мероприятий). Значение имеет также время, в которое проводится совещание. Логично, что оптимальным будет утро, когда большинство из нас способны мыслить, что называется, на свежую голову. Как часто проводить совещания? Здесь мнения тоже расходятся: от одного раза в неделю до ежедневных встреч.
         Однако жесткой схемы проведения совещаний  быть не может: главное подходить к этому мероприятию творчески и осознанно…

Использованные источники:
1.Боднарчук А. Навык четвертый. Проведение совещаний //Управление персоналом. – 2012. - № 4.- С.50-51
2.Новости //Управление персоналом. – 2012. - № 6. – С. 6

14 авг. 2012 г.

Школа адвокации для молодых библиотекарей


Из рабочей командировки вернулась наша коллега Антонина Тищенко. 6-11 августа при финансовой поддержке программы "Библиомост" Украинская библиотечная ассоциация совместно с Ассоциацией библиотек Винничины организовала и провела Всеукраинскую летнюю школу  молодых библиотекарей в с. Буша Ямпольского района Винницкой области. Участниками школы стали 14 молодых библиотекарей из разных городов Украины. Задачей участников была поддержка и промоция местной библиотеки, ее услуг. В ходе решения поставленных задач была реализована адвокационная программа, которая включала в себя – круглый стол с сельским головой, опрос местного населения о том, какой должна быть библиотека, проведение экологической акции "Библиополяна", и т. д.
 Детальнее о ходе работы Всеукраинской летней школы читайте на страничке Ассоциации библиотек Винничины, блоге секции УБА по адвокации по дням: первый, второй, третий, четвертый, пятый и последний, а также смотрите фильм, снятый в с. Буша.
 
счетчик посещений