24 янв. 2012 г.

Некоторые особенности составления должностной инструкции

      Как составить регламентирующий документ, чтобы он стал по-настоящему нашим помощником в работе, и выполнял одну из  главных своих задач, а, именно, улучшение качества труда каждого  сотрудника и организации в целом,  вопрос, который можно вполне решить, если обратить внимание на несколько важных, на наш взгляд, деталей. Должностная инструкция - один из  документов, которые при умелом составлении могут значительно облегчить рабочий процесс.  Она призвана определить права и обязанности сотрудника, занимающего определенную должность, учитывая, в том числе, и нюансы выполняемой работы. Относиться к должностной инструкции как к формальности не стоит. Ведь от этого в значительной степени зависит качество работы сотрудника и организации. Правильно составленная должностная инструкция - это и возможность в дальнейшем избежать конфликтов, сократить потери рабочего времени, наконец, сберечь здоровье сотрудников и заручиться их поддержкой и ответственным отношением к работе. А чтобы не возникло сложностей в процессе работы над инструкцией, лучше воспользоваться советами профессионалов (см., например, "Кадровик України", 2011. - №3). По мнению специалистов, хорошо составленная должностная инструкция  должна  точно отвечать на вопрос: "За что платится зарплата ?" Кроме того, рекомендуется включать в инструкцию не только обязанности сотрудника, но и особенности мотивации, указав их отдельным пунктом. Инструкция не должна быть "громоздкой", слишком длинной. Она должна легко читаться. Для этого необходимо выделить все  важные моменты работы, обязанности, права  и т. п. Формулировки должны быть простыми и понятными. В целом текст должен отличаться лаконичностью и отсутствием двусмысленности.  А поскольку предвидеть все внештатные ситуации невозможно, то имеет смысл указать, что работник может решить самостоятельно, а что - только через руководителя...
       Ознакомление с должностной инструкцией, безусловно, обязательно при приеме на работу, но желательно это делать и в случае, когда  сотрудник временно выполняет обязанности другого работника.
      К качествам хорошо составленной должностной инструкции относят наличие описания в ее разделах взаимосвязи с руководителем, подчиненными, сотрудниками других отделов, порядка отчетности внутри организации. Обязательно оговариваются вопросы  материальной ответственности, интеллектуальной собственности, и, как уже говорилось, различные нюансы работы на конкретной должности. Важным моментом, на наш взгляд, является напоминание о том, что составление должностной инструкции - процесс комплексный, в котором в идеале принимают участие: руководитель, работник, занимающий в данный момент должность, для которой составляется инструкция,  работники кадровой службы, юрист, инженер по охране труда и "другие заинтересованные лица".

Источник:     Медведева Т. Практика составления должностных инструкций // Кадровик України. - 2011. - № 3. - С.119-122.

3 комментария:

Елена Астапенко комментирует...

Спасибо! Сделала ссылку на сообщение в своем блоге, очень необходимая информация!

Arina комментирует...

Дорогие коллеги! С удовольствием читаем ваш блог, считаем его одним из лучших библиотечных блогов, много черпаем полезного и интересного, поэтому вручаем виртуальную награду "Чудо-блог" и передаем вам эстафетную палочку награждений!
Вот ссылка - http://shgpi.edu.ru/biblioteka/blog/?p=903#more-903

методист комментирует...

Огромное спасибо, Arina!Еще раз ознакомимся с правилами эстафеты и поучаствуем!

 
счетчик посещений