24 июн. 2009 г.

Творческая лаборатория ХГНБ им. В.Г. Короленко


Идея о создании творческой лаборатории возникла в начале 2008 года (инициатором была директор ХГНБ им. В.Г. Короленко В.Д. Ракитянская), когда вопрос о сохранении и развитии кадрового потенциала, и особенно ее молодой части, стал довольно актуальным для библиотеки. При организации Творческой лаборатории в ХГНБ им. В.Г. Короленко, главной задачей в работе с молодыми специалистами организаторы видели в создании такой системы, которая предоставит реальную свободу творчества и возможность выступить в новом качестве – не рядовым исполнителем, а автором или менеджером собственных программ и проектов. А также выявить молодых библиотекарей, которые в будущем смогут занять лидирующие позиции в библиотеке, обеспечив развитие и дальнейшее ее совершенствование.
В феврале 2008 года была сформирована команда из 6 человек из разных отделов библиотеки: Безлепкина Н. – библиотекарь отдела иностранной литературы, Бурцева Л. – зав. сектором отдела хранения фондов, Гарькавец В. – ведущий библиотекарь отдела систематизации литературы, Зозуля Л. – ведущий библиотекарь МБА, Подгайная А. – ведущий библиотекарь научно-методического отдела, Плешкова Э. – ведущий библиотекарь отдела массовой работы, перед которой была поставлена задача – создать проект «Библиотека 21 века».
Творческое мышление и оригинальный взгляд на будничные вещи позволили разработать неординарное видение библиотеки будущего. В проекте были предложены основные направления и задачи, которые могут помочь при разработке нового курса развития ХГНБ им. В.Г. Короленко:
• Техническое оснащение;
• Программное перевооружение;
• Изменение структуры библиотеки;
• Создание электронного каталога на весь фонд библиотеки;
• Внедрение RFID-технологии;
• Внедрение системы автоматизированного учета, сохранности, проверки фонда и расширения зоны открытого доступа к фонду;
• Обеспечение регламентированного доступа ко всем электронным ресурсам библиотеки в локальном и удаленном режиме;
• Внедрение модуля электронной доставки документов;
• Внедрение новых моделей обслуживания;
• Адаптация традиционных технологий к новым условиям;
• Повышение роли библиотеки в информационной среде города;
• Переподготовка кадров;
• Распространение опыта работы среди библиотек.
Молодые библиотекари смогли проявить свои возможности как самостоятельно, так и с помощью коллег. В современном мире способность действовать в команде, является одним из наиболее востребованных личных качеств. И участники творческой лаборатории понимали, что если принято решение работать вместе, то не может быть сомнений друг в друге, не может быть сомнений в способностях членов команды. Единственный ключ к тому, чтобы сделать проект успешным – это атмосфера доверия внутри команды. И это удалось осуществить.
Особо интересный вопрос – решение творческих, эвристических задач в группе. И решение творческой задачи (разработка проекта) было организовано в форме мозгового штурма. На первом этапе была поставлена цель – наработать как можно больше возможных решений. В том числе, которые на первый взгляд казались «дикими». И на этом этапе – никакой критики! Главное – создание банка идей.
На втором этапе – анализ идей. Все идеи рассматривались критически, но в каждой идее искали рациональное зерно, возможность усовершенствовать это идею.
На третьем этапе – обработка результатов, написание проекта. Каждый участник определил свои тематические приоритеты: техническое оснащение библиотек, программное перевооружение, автоматизация библиотечных процессов, внедрение новых моделей обслуживания, реклама и фирменный стиль библиотеки, методическая деятельность, работа с кадрами, электронный МБА и ЭДД, развитие библиотеки как информационного и социокультурного центра.
Команда представила видение библиотеки будущего в информационном веке, которая обеспечивает свободный доступ к информации и документам всем категориям пользователей независимо от того, где они находятся и независимо от того, где находится запрашиваемая информация.
Креативность молодых библиотекарей и владение компьютерными технологиями позволили завершить проект эффектно и современно. Отчет о работе творческой лаборатории сопровождал звуко- и видеоряд (презентация состоялась на расширенном заседании совета зав. отделами при директоре). Желание и потребность экспериментировать позволили создать фильм-визитку «Мы», в котором представлены все участники проекта. Разработаны компьютерные презентации о видении технического переоснащения, о дизайне библиотеки в будущем.
В процессе работы над проектом сложилась команда, которая показала, что библиотекарь 21 века – это современный, стильный, молодой информационный лидер, легкий на подъем и открытый для окружающих. Библиотекарь, который успешно справляется с поставленными задачами даже в одиночку, но работа в команде единомышленников раскрывает в нем творческое начало и креативное мышление, нацеливает на достижение наилучшего результата.

В феврале 2009 года состоялась вторая творческая лаборатория. В ее работе принимали участие 7 сотрудников из 6 разных отделов библиотеки: руководитель проекта Подгайная А. – главный библиотекарь научно-методического отдела, Сафонова В. – библиотекарь отдела массовой работы, Шматько Н. – библиотекарь информационно-библиографического отдела, Шалова В. – библиотекарь отдела обслуживания, Воронова Е. – библиотекарь отдела хранения фондов, Тихоновская Е. - библиотекарь отдела хранения фондов, Халезева Н. – библиотекарь отдела комплектования. Новые участники не знали друг друга, по-разному понимали как содержание поставленной задачи, так и правила взаимодействия.
Перед группой была поставлена задача – разработать «Программу создания и развития деятельности Информационно-аналитического центра по вопросам библиотечного дела Харьковской государственной научной библиотеки им. В.Г. Короленко».
Основными направлениями работы творческой лаборатории 2009 года были: выявление и обобщение лучшего опыта работы по вопросам обеспечения библиотечных специалистов профильной информацией, поиск нестандартных, перспективных форм работы, развитие профессиональной активности. Библиотекари получили возможность овладеть методикой разработки целевых библиотечных программ, научиться анализировать деятельность работы библиотеки, оценивать ее внутренние ресурсы и внешние возможности, определять перспективные направления.
Для эффективного решения поставленной задачи, позволяющей в короткие сроки овладеть необходимыми знаниями и навыками, разработать «Программу…», использовались такие методы, как лекции, дискуссии, анализ конкретных ситуаций, «мозговой штурм». В отличие от традиционной практики, лекция использовалась для сжатого сообщения сведений, являлась информационным введением в тему (в частности, о методике составления целевых библиотечных программ). Чтобы восприятие устного изложения было эффективнее, информация большого объема была представлена в печатных раздаточных материалах.
В результате была разработана «Программа…», которая состоит из восьми разделов:
1. Общая часть. Обоснование.
Для дальнейшего развития научно-методической деятельности ХДНБК, а именно создания современной системы информационного обеспечения специалистов библиотечной отрасли, необходимо создать Информационно-аналитический центр по вопросам библиотечного дела на базе читального зала библиотековедения.
2. Цель, задачи и основные направления деятельности ИАЦ.
Основные направления деятельности Информационно-аналитического центра:
I. Информационное, справочное и библиографическое обслуживание пользователей на базе традиционных и новых форм:
• Создание сайта АИЦ;
• Создание библиографических и полнотекстовых баз данных;
• Формирование фонда видеозаписей лекций, докладов ведущих специалистов библиотечной отрасли;
• Создание видеоархива из жизни ХГНБК;
• Участие в формировании информационно-образовательной среды библиотеки;
• Аналитическая деятельность
и так далее.
II. Исследовательская и методическая деятельность.
III. Издательская деятельность.
IV. Организационная деятельность (в том числе организация платных услуг).
3. Законодательное и нормативное обеспечение Программы.
4. Ресурсное обеспечение Программы.
5. Ожидаемые результаты:
- достижение качественно нового уровня удовлетворения информационных потребностей библиотечных профессионалов;
- укрепление научно-информационной базы для поддержания инновационной деятельности в библиотеке;
- содействие формированию положительного имиджа.
6. Финансирование и механизм выполнения.
7. Контроль выполнения Программы.
8. План-график выполнения Программы.
Главными принципами работы команды были:
- поддержка, развитие инициативы, идеи. Поддерживать – значит помогать реализовывать человеку то, что он хочет, то, что задумал. И еще – радоваться за человека.
- нет критике. Критиковать – значит тормозить идею, проект, человека. Критиковать – мешать реализовать человеку то, что он хочет.
Используя принципы поддержки инициативы, участники творческой лаборатории за короткий период времени разработали не только «Программу…», но и выработали «Рекомендации по вопросу обеспечения непрерывного библиотечного образования на базе Информационно-аналитического центра (ИАЦ) ХДНБ им. В.Г. Короленко». Основная идея – создание Учебного центра. Почему это так важно?
Сколь хорошим не было бы ресурсное и техническое оснащение библиотеки, оно бесполезно пока там не появятся специалисты нужного профиля и квалификации. Для ХГНБК кадровая проблема актуальна. Библиотека испытывает дефицит специалистов, которые способны создавать собственные информационные продукты; грамотно работать с информационными ресурсами; активно продвигать библиотеку в среду информационных организаций и фирм, устанавливать партнерские контакты с производителями и продавцами информационных продуктов; поддерживать компьютерную технику, сети в работоспособном состоянии, работать на других видах техники, имеющихся в библиотеке. Персонал должен владеть теми знаниями и навыками, которые нужны отрасли не только сегодня, но и завтра. Поэтому создание Учебного центра – необходимость.
Творческая лаборатория – это эксперимент, в ходе которого молодые специалисты библиотеки смогли принять участие в работе команды, которая предоставляет возможность взаимодействовать друг с другом в атмосфере доверия, взаимопомощи, позволяет учиться общаться, саморазвиваться, мотивировать себя на выполнение поставленных задач.
Главным достижением творческой лаборатории можно считать: формирование у молодых специалистов образа их будущей деятельности, осознание необходимости радикальных перемен, которые нашли свое отражение в проекте «Библиотека 21 века» и в «Программе создания и развития деятельности Информационно-аналитического центра по вопросам библиотечного дела Харьковской государственной научной библиотеки им. В.Г. Короленко».
Автор: Подгайная Анжелика

3 комментария:

ms.kite комментирует...

Коллеги, спасибо большое за интересный материал :) Очень радует, что в библиотеках заботятся о развитии молодых кадров (хотя, кто бы говорил - в нашей библиотеке о нас тоже заботятся и всячески поддерживают).
Естественно, возникла куча вопросов. Какой процент именно молодых библиотекарей принял участие в работе этих лабораторий?
По какому принципу отбирались участники? Была ли какая-либо дополнительна мотивация или поощрения? Удается ли реализовать эти проекты или они остались только на бумаге и в памяти участников? Чем были продиктованы темы лабораторий и кто их придумывал - сами участники или кто-то "сверху"? Уффф... вроде все, если еще что-то вспомню, обязательно еще задам :)

Алексей Скалабан комментирует...

Поздравляю с открытием!

Айгуль комментирует...

Ну, прямо гордость берет за своих коллег!!!Лишний раз для себя доказала, что бибилотекари гении!!!Молодцы, так держать!!! Очень заинтересовала информация о методике составлении бибилотечных программ. не могли бы поделиться информацией?! Заранее благодарна!С уважением Айгуль Аминева, заведующая организац.-методичекого отдела Башк. республ. спец. биб-ки для слепых.ajjgul-amineva@rambler.ru

 
счетчик посещений