7 мая 2009 г.

Организация эффективной конференции

В период проведения конференции , необходимо продумать конференцию таким образом, чтобы участники имели возможность посетить наиболее интереснее для них секции. Это значит, что конференция должна проходить одновременно в нескольких залах, освещая различные направления. Оптимальное время работы секций- с краткими перерывами через 45 минут и перерывом на кофе каждые 1.5 часа. Участники должны также иметь возможность во время перерывов переходить из зала в зал, выбирая наиболее интереснее для себя темы. В программе конференции все темы заранее должны быть подробно оговорены.
На конференции должны приглашаться не только сотрудники библиотек различных уровней, но и представители различных отраслей, которые могут быть заинтересованы в этой информации.
Очень эффективным было бы пригласить к участию издательские организации (возможно издающие библиотечные журналы) и фирмы, занимающиеся производством библиотечной мебели, техники, канцелярских товаров (например, самоклеющаяся пленка для сохранности переплетов, различные стикеры для присвоения топографических номеров, пластиковые разделители и т.д) Представители этих фирм должны иметь возможность работать все время, пока работает конференция, около специально отведенных рекламных стендов, рекламирующих их продукцию. Представители должны иметь возможность представить образцы своей продукции (возможно в виде каталогов) и дать консультации по вопросам всем желающим участникам. Такое непосредственное общение способствует налаживанию профессиональных связей и расширяет круг взаимодействующих структур.
Эта акция по силам только библиотеке крупной и не по плечу более мелким, которые не будут иметь другой возможности увидеть всю интересующую библиотекам продукцию в одном помещении.
После конференции должны издаваться материалы этой конференции (с обязательным включением рекламных логотипов спонсоров проведения и самой библиотеки-организатора) , включая не только тексты самих докладов, но и краткие (на полстраницы) биографии и фото докладчиков, краткую обзорную статью, посвященную идее этой конференции и отдельно благодарности всем, кто весомо участвовал в подготовке.
Автор: Безлепкина Наталья

Комментариев нет:

 
счетчик посещений